UCD-008 — Gestión de Pedidos de Producción
v1.0
NEXUS PLAN
2026-03-15
Aprobado
pedidosproduçãogestão
title: "PLAN-UCD-008 - Gestión de Pedidos de Producción"
project: PRJ-EITB
author: Nexus AI
date: 2026-03-18
stage: TO-BE
🎯 ENTREGABLE OFICIAL
PMO ESTRATÉGICO
GOBERNANZA DE ENTREGA
Gestión de Pedidos de Producción
Caso de Uso PLAN-008: Gestión de Pedidos de Producción
1. Resumen
| Campo | Valor |
|---|---|
| ID | PLAN-UCD-008 |
| Título | Gestión de Pedidos de Producción — Bandeja Kanban |
| Módulo | GoNext Plan — Bandeja de Pedidos |
| Prioridad | 🔴 Alta |
| Estado | 🔵 Borrador |
| Fuente | PLAN-UCD-EITB-008 v1.4 (2026-03-11) |
| Relacionados | PLAN-UCD-010, PLAN-UCD-012, PLAN-UCD-013 |
2. Descripción
GoNext Plan centraliza todos los Pedidos de Producción (recursos humanos, técnicos y materiales solicitados para cada programa o evento) reemplazando bandejas de email y "cajones de sastre". La Bandeja de Pedidos en formato Kanban permite a los Jefes de Producción y redactores crear pedidos mediante formularios inteligentes (Templates), con estados visibles (Nuevo, En Aprobación, Aceptado, Rechazado). Los pedidos externos de Barne Produkzioa llegan automáticamente vía PRD-FORGE, sin intervención humana. Los pedidos de urgencia (taxonomía URG) saltan el workflow estándar y van directamente a planificación táctica (PLAN-010).
3. Actores
| Actor | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
| Jefe Administrativo / Redactor | Primario | Crea el pedido de producción desde el formulario de GoNext. |
| Jefe de Producción | Secundario | Aprueba o rechaza el pedido en la bandeja Kanban. |
| GoNext Plan (Bandeja Pedidos) | Sistema | Gestionar el ciclo de vida del pedido con estados visibles y workflow. |
| PRD-FORGE | Sistema | Inbound API que recibe pedidos desde Barne Produkzioa y los deposita en GoNext. |
| Barne Produkzioa | Sistema Externo | Origen de pedidos recurrentes de producción propia. |
4. Pre-condiciones
- El CECO del pedido está confirmado y es un CECO válido en Oracle EBS.
- Los templates de recursos están cargados en GoNext (Cámara, UM, Sonido...).
- El Jefe Administrativo tiene perfil activo en GoNext con privilegios de creación de pedidos.
5. Flujo Detallado
5.1. Flujo Completo
| Fase | Paso | Actor | Acción / Respuesta del Sistema | Regla de Negocio |
|---|---|---|---|---|
| Creación Manual | 1a | Jefe Administrativo / Redactor | Accede a "Nuevo Pedido" en la Bandeja Kanban; selecciona template de recursos (Cámara, UM Satélite, etc.). | — |
| Creación Manual | 2a | GoNext Plan | El formulario inteligente valida que el CECO esté informado. Si falta, bloquea el envío. | RN-01: CECO obligatorio e innegociable en todos los pedidos. Sin CECO → no se puede enviar. |
| Creación Automática | 1b | PRD-FORGE (desde Barne) | Recibe la solicitud de Barne Produkzioa vía webhook o API; convierte a Work Order GoNext con Is_External=False. |
RN-02: Los pedidos de Barne se depositan en GoNext en estado "Nuevo" sin intervención humana. |
| Validación | 3 | GoNext Plan | El pedido queda en estado "Nuevo" en la Bandeja Kanban. El Jefe de Producción recibe notificación. | — |
| Aprobación | 4 | Jefe de Producción | Revisa el pedido en la Bandeja; aprueba o rechaza con motivo. | — |
| Flujo Urgente | 5 | GoNext Plan | Si el pedido tiene taxonomía URG, salta automáticamente al módulo de Planificación Táctica (PLAN-010) sin pasar por el flujo de 3 firmas. | RN-03: Taxonomía URG bypasea el workflow estándar. Acción directa en PLAN-010. |
| Ejecución | 6 | GoNext Plan | Pedido aprobado → estado "Aceptado". GoNext envía el requerimiento a PLAN-010 para asignación de recursos. | — |
| Notificación Rechazo | 7 | GoNext Plan | Si rechazado → notifica al creador con motivo. Opcionalmente notifica callback a Barne si el pedido vino de allí. | — |
5.2. Flujo de Excepción / Error
| ID | Disparador | Respuesta del Sistema | Acción de Recuperación |
|---|---|---|---|
| EXC-01 | Pedido llega desde Barne sin CECO válido en Oracle EBS. | GoNext bloquea auto-creación; alerta al Jefe Administrativo "CECO inválido en pedido externo". | Jefe corrige el CECO manualmente y aprueba el pedido revisado. |
| EXC-02 | Callback de rechazo de pedido externo (Barne) no disponible en su API. | GoNext notifica vía email al contacto de Barne configurado en el master. | Sin impacto funcional en GoNext — notificación alternativa. |
| EXC-03 | Template de recursos no soporta agrupaciones complejas en cascada. | GoNext muestra un formulario genérico; el Jefe añade manualmente los recursos individuales. | GoInside evalúa extender el motor de Templates para soportar cascada. |
5.3. Diagrama de Secuencia
Visualiza el Flujo Completo del §5.1.
6. Post-condiciones
- El pedido queda en estado Aceptado y disponible para PLAN-010 (Planificación de Producción).
- Si rechazado, el solicitante ha recibido notificación con el motivo.
- Si URG, el pedido ya está operativo en el tablero de planificación táctica.
7. Reglas de Negocio y Restricciones
| # | Regla | Fuente |
|---|---|---|
| RN-01 | CECO es campo obligatorio e innegociable en todos los pedidos. Sin CECO no se puede enviar. | Finanzas EITB |
| RN-02 | Los pedidos de Barne Produkzioa se depositan automáticamente en GoNext sin intervención humana. | Decisión D1 — Negocio EITB |
| RN-03 | Taxonomía URG: bypasea el workflow estándar de firmas y va directamente a PLAN-010. | Decisión Operativa EITB |
8. SLA y NFR (TO-BE)
| Requisito | Valor |
|---|---|
| TTI Bandeja Kanban | < 1,5 s |
| Latencia Inbound Barne → GoNext (via FORGE) | < 60 s |
| Response Time validaciones | < 300 ms |
| Disponibilidad | 99,9 % |
| Log de auditoría | Obligatorio en creación, aprobación y rechazo de pedidos |
9. Preguntas Abiertas
| # | Pregunta | Responsable | Estado |
|---|---|---|---|
| 1 | ¿Hasta qué grado de atomicidad se especifican Partidas Técnicas? ¿"Quiero Cámara" vs "Quiero Cámara Sony Z90 con Batería X"? | GoInside Funcional / EITB | ⏳ Abierta |
| 2 | El rechazo de un pedido externo (Barne)... ¿notifica al generador vía callback API o solo vía email interno? | API Tech EITB | ⏳ Abierta |
10. Glosario
| Término | Significado |
|---|---|
| Pedido (Work Order) | Solicitud que declara una intención de producción con sus requisitos técnicos, sin recursos físicos asignados aún. |
| Taxonomía URG/EVT/PLN | Códigos de urgencia en EITB que determinan el workflow a usar. |
| Partida Mapeada | Cada sub-requerimiento (Cámara, Luz, UM) instanciado como fila de cumplimiento logístico. |
| Barne Produkzioa | Sistema legacy de gestión de producción propia de EITB. |
11. Referencias
- Decisión D1 — Módulo de Pedidos como canal único (Negocio EITB 2026-03)
- Fuente:
PLAN-UCD-EITB-008_Gestion_Pedidos_Produccion_v1.4_2026-03-11.md
Documento estructurado según los Estándares Nexus.
Control de Documento (Document Control)
A. Historial de Revisiones
| Versión | Fecha | Autor | Motivo |
|---|---|---|---|
| v1.0 | 2026-03-18 | Nexus AI | Creación inicial — TO-BE desde PLAN-UCD-EITB-008 v1.4. |
B. Matriz de Aprobación (Sign-off)
| Acción | Rol / Área | Nombre | Estado | Fecha |
|---|---|---|---|---|
| Elaboró | PMO | Nexus AI | ✅ Firmado | 2026-03-18 |
| Validó | Validador Funcional | Francisco Bolado | ⏳ Pendiente | — |
| Aprobó | Director de Proyecto | Raúl Herreros | ⏳ Pendiente | — |
Documento generado bajo el estándar de Gobernanza Nexus Framework.
Nivel de Confidencialidad: INTERNO STRICTO - EITB / GOINSIDE.