UCD-006 — Schedule Publication
v1.0
NEXUS PLAN
2026-03-15
Aprobado
publicaçãohoráriosturnos
title: "EITB-UCD-006 — Schedule Publication (AS-IS)"
project: PRJ-EITB
author: Expert PMO Orchestrator (Nexus AI)
date: 2026-03-17
stage: AS-IS Analysis
📸 AS-IS
USE CASE
PLANNING
UC-006: Publicación de Planificación (Tortolika)
Use Case 006: Publicación de Planificación (Tortolika)
1. Overview
| Field | Value |
|---|---|
| Use Case ID | EITB-UCD-006 |
| Title | Publicación de Planificación en la Intranet Corporativa (Tortolika) |
| Module / System | Plangintza / Tortolika (Zero Paper — Intranet EITB) |
| Priority | 🟡 Media |
| Complexity | 🟢 Baja |
| Status | ✅ Aprobado |
| Source | E1.2 §3.3.2 — Publicación Tortolika; E3.1 RQ-FUN-014 (Inetum, 2024) |
2. Description
Plangintza publica automáticamente la planificación de todos los profesionales de EITB en Tortolika (la intranet corporativa) con 15 días de antelación. Hay una publicación oficial y una real. Esto cumple un acuerdo con el Comité de Empresa. Los empleados pueden consultar su planificación, ver el estado de los pedidos (abierto/cerrado) y acceder a la situación por estudio. Desde Tortolika también se gestionan las solicitudes de libranzas, permisos y vacaciones.
3. Actors
| Actor | Type | Description |
|---|---|---|
| Plangintza | System | Publica la planificación consolidada en Tortolika |
| Tortolika (Zero Paper) | System | Portal de intranet corporativa que muestra la planificación a los empleados |
| Empleado | Primary | Consulta su planificación personal y solicita libranzas / permisos via Zero Paper Tortolika |
| Planificador/a | Secondary | Gestiona las solicitudes de libranzas solicitadas por el empleado via Zero Paper/Tortolika |
4. Pre-conditions
- Las asignaciones de la planificación han sido realizadas en Plangintza (UC-003).
- Tortolika está integrada y activa para recibir datos de Plangintza.
- Los 15 días de antelación mínima establecidos por Comité de Empresa se cumplen.
5. Detailed Flow
5.1. Main Flow (Happy Path)
| Step | Actor | Action / System Response | Business Rule |
|---|---|---|---|
| 1 | Plangintza | Publica automáticamente la planificación de todos los profesionales en Tortolika | Con 15 días de antelación — acuerdo Comité de Empresa |
| 2 | Empleado | Accede a Tortolika y consulta su planificación personal | Pedido rojo = abierto; pedido verde = cerrado |
| 3 | Empleado | Opcionalmente consulta la planificación de otros compañeros (toda la plantilla tiene acceso) | Acuerdo Comité de Empresa: planificación de TODOS es visible para TODOS |
| 4 | Empleado | Accede a la situación por estudio para conocer el estado del estudio que le corresponde | Vista adicional disponible en Tortolika |
| 5 | Empleado | Si necesita libranza o permiso: realiza la solicitud desde Zero Paper (Tortolika) | Solo se notifica a Planificación en caso de solicitud de vacaciones |
| 6 | Planificador | Recibe la solicitud de libranza/permiso y gestiona manualmente el impacto en la planificación | No hay workflow automatizado para bajas o excedencias |
5.2. Sequence Diagram
6. Post-conditions
- La planificación está visible para todos los empleados de EITB en Tortolika.
- Las solicitudes de libranzas y permisos han sido tramitadas.
- El estado de los pedidos (abierto/cerrado) es visible a todos los usuarios.
7. Business Rules & Constraints
| # | Rule | Source |
|---|---|---|
| BR-01 | La planificación se publica con mínimo 15 días de antelación (acuerdo Comité de Empresa) | E1.2 §3.3.2 |
| BR-02 | Toda la plantilla de EITB puede consultar la planificación de todos los profesionales | E1.2 §3.3.2 |
| BR-03 | Solo las solicitudes de vacaciones generan notificación automática a Planificación | E1.2 §5 — Mejora 10 |
| BR-04 | Las solitudes de libranza, excedencia y baja no tienen integración directa con Plangintza | E1.2 §5 — Mejora 10 |
8. SLA & NFR
| Requirement | Value |
|---|---|
| Antelación publicación | Mínimo 15 días (acuerdo Comité) |
| Disponibilidad | Intranet corporativa EITB (on-premise) |
| Plataforma | Tortolika / Zero Paper (intranet) + Plangintza VB 6.0 + Oracle 19c |
9. Open Questions / Pain Points
| # | Pain Point | Owner | Status |
|---|---|---|---|
| 1 | Integración Zero Paper incompleta (Mejora 10): bajas y excedencias no generan alerta a Planificación | EITB Planificación | ⏳ Open |
| 2 | Interfaz no responsiva (Mejora 13): Tortolika no está optimizada para dispositivos móviles | EITB TI | ⏳ Open |
| 3 | Contenido no autoexplicativo (Mejora 15): los códigos de tareas en la planificación no son comprensibles para el empleado | EITB Planificación | ⏳ Open |
| 4 | Sin control de cambios (Mejora 16): no hay trazabilidad de modificaciones en la planificación publicada | EITB Planificación | ⏳ Open |
Document structured according to Nexus Standards.
Control de Documento (Document Control)
| Versión | Fecha | Autor | Motivo |
|---|---|---|---|
| v1.0 | 2026-03-17 | Expert PMO (Nexus AI) | Creación inicial AS-IS. |
| v1.1 | 2026-03-17 | Isabel Mimoso | Aprobación técnica y cierre de fase AS-IS. |
Nivel de Confidencialidad: INTERNO STRICTO - EITB / GOINSIDE.